Planningify

Tässä on tapaustutkimus perinteisistä toimistoajoista (klo 9-17), aikataulujen kehityksestä kohti joustavuutta ja etätyötä ja miten tämä onnistuu Planningify-sovelluksella.

Useiden vuosikymmenten ajan perinteiset virka-ajat olivat kiveen hakattu, läsnäolo klo 9.00-17.00. terävä, maanantaista perjantaihin tunnin palkatonta taukoa keskipäivällä ja kaksi lyhyttä 15 minuutin taukoa aamulla ja iltapäivällä. .

Tämä on kehittynyt merkittävästi jo jonkin aikaa, varsinkin Covid 19:n jälkeen, nämä ”tiukat” aikataulut väistyvät nyt joustavammille aikatauluille sekä henkilökohtaisista syistä, kuten lasten koulusta hakemisesta tai ammatillisen toiminnan ylijäämästä selviytymiseksi.

Tyhjennetyt (pakatut) työajat

Lyhennetty työaika (mahdollisuuden, jota yhä useammat yritykset tarjoavat Ranskassa, Espanjassa ja Ruotsissa) tarjoavat työntekijöille enemmän joustavuutta lyhentää työviikkoaan viidestä neljään päivään.

Tässä työmallissa on edelleen haittoja, koska työpäivät ovat pidempiä (kymmenen tuntia päivässä 7 tai 8 sijasta) kompensoimaan menetettyä aikaa ja taukoja on vähemmän.

Mutta etuja on paljon enemmän: Vähemmän kokouksia (katso reunionitis-oireyhtymä, joka koostuu ”kokouksissa olemisesta koko ajan” ilman perusteita), vähemmän aikaa, jota ei ole tehty, mutta ”palkaton”, mutta ennen kaikkea se antaa työntekijälle mahdollisuuden hyötyä tauko keskellä viikkoa (esimerkiksi lapsille keskiviikkona), tai vielä parempi pitää pidennetty 3-päiväinen viikonloppu joka viikko (perjantaista sunnuntaihin tai lauantaista maanantaihin, riippuen yrityksestä).

Matkailijat arvostavat erityisesti pitkiä viikonloppuja. Ammattitasolla yrityksellä on laajempi tuntivalikoima vuorokaudessa ja enemmän mukana työntekijöitä.

Joustavat aukioloajat

Useat yritykset ovat jo pitkään tarjonneet työajan modulaatiota, joka mahdollistaa suuremmat kasvokkain työajat yritykselle ja työntekijöille, jotka voivat saapua aikaisemmin tai lähteä myöhemmin pakollisten tuntien määrää noudattaen.

Esimerkiksi vanhempi, jonka on tuotava lapsensa kouluun aamulla, voi tulla myöhemmin aamulla tai lähteä aikaisemmin hakemaan heidät.

”Varhain nousevat” ja ”yökyöpelit” löytävät kaikki etsimänsä. Keskipäivän välillä urheilevat voivat pitää 2 tunnin tauon puolenpäivän välillä ja lopettaa päivän myöhemmin kompensoimaan.

Yleisesti ottaen tämä mahdollistaa sekä työntekijöiden henkilökohtaisten aikataulujen että yrityksen tarpeiden kunnioittamisen.

Hybridietätyö / kotitoimisto

Useimmat etätyötä tukevat yritykset ovat siirtyneet hybridi-etätyötilaan.

Poistu kokoaikaisesta etätyöstä covid-aikana ja myös 100% kasvokkain työstä, nyt useimmat yritykset ovat siirtyneet hybriditilaan: 2 päivää etätyötä ja 3 päivää toimistotyötä henkilökohtaisesti.

Näin saat etätyön edut (rauhallisuus, mahdollisuus keskittyä tiettyyn projektiin, välttää häiriöt) ja kasvokkain työskentelyn (tiimin yhteenkuuluvuus, luovuus, työtovereiden välinen vaihto).

Etätyö mahdollistaa myös matkustusajan lyhentämisen (etenkin suurissa kaupungeissa, kuten Pariisissa): Vähemmän matka-aikaa, vähemmän aikaa hukkaan liikenteessä, enemmän mielenrauhaa ja myös vähemmän liikenteen aiheuttamaa saastumista.

Työn ja yksityiselämän tasapaino

Jotkut yritykset ovat käyttäneet väärin työntekijöidensä lepoaikaa. Työ- ja yksityiselämän erottamisen kunnioittaminen on nykyään entistä tärkeämpää, varsinkin kun Ranskassa otettiin käyttöön irtisanoutumisoikeus (työlaki 2016), joka koskee kaikkia työntekijöitä, erityisesti suurissa yrityksissä: työntekijöiden ei tarvitse vastata sähköposteihin virka-aikojen ulkopuolella tai vastaamaan puhelimeen.

Yrityksen etu tämän tasapainon kunnioittamisesta on parantaa työntekijän moraalia, hän on tuottavampi työssä sekä työ- ja yksityiselämässään. Tämä on omistettu yksinomaan työhön ja hänen perheelleen ja hänen harrastuksiinsa / intohimoinsa hänen vapaa-ajallaan.

Lisäksi yrityksessään tyytyväiset työntekijät yrittävät ”ylittää itsensä”, mainostavat yritystään ja vähentävät ”liikevaihtoa”!

Kaikki samat (suhteelliset) haitat

Lukuun ottamatta ”pidempiä päiviä”, jos työskentely on 4 päivää 5 päivän sijasta, työntekijöiden, kollegoiden ja esimiesten välillä on aina säilytettävä hyvä tiimiviestintä. Ennen kaikkea kaikkien ei pitäisi pitää samaa vapaapäivää tai työajat tulisi porrastaa täysin.

Lisäksi etätyössä on yleensä pakollista oleskella samassa maassa tai ainakin samalla aikavyöhykkeellä…

Suositeltu ratkaisu tähän ongelmaan on perustaa ”Tiimichat” (esim. Google Chat tai muu ratkaisu), jotta kollegat voivat kommunikoida helposti toistensa kanssa.

Toinen asiakkaiden kanssa tekemisissä oleviin ihmisiin (erityisesti myyntiedustajiin) liittyvä ongelma, tämän on välttämättä mukauduttava asiakkaiden ja mahdollisten asiakkaiden aikatauluihin.

Työaikataulujen hallinnan optimointi Planningifyn avulla

Planningify-sovellus on olennainen työkalu näiden vaihtelevien työaikataulujen hallintaan.

Tämä sovellus on melko helppo ymmärtää ja käyttää, ja sen avulla käyttäjät voivat kirjata ja hallita työaikataulujaan yksinkertaisesti ja tehokkaasti.

Sovelluksen avulla voit pysyä järjestyksessä ammatillisella/henkilökohtaisella tasolla, kirjoittaa helposti muistiin suunnitellut, tosiasiallisesti suoritetut työajat, hallita etätyöpäiviä (lisäämällä kuvake, tietyn värin ja kommentin), ylitöitä ja modulaatiotunteja.

Kuinka ladata Planningify-sovellus

Lataa sovellus etsimällä ”Planningify” App Storesta ja Google Playsta tai napsauttamalla seuraavaa linkkiä saadaksesi viralliset latauslinkit ja käyttöohjeet PDF-muodossa: Planningify.