Planningify antaa pienyrityksille mahdollisuuden hallita työntekijöidensä suunnitelmia samassa aikataulussa

20/07/2022

Planningify-sovelluksen avulla hyvin pienet yritykset voivat tarkastella työntekijöidensä aikatauluja ja ylitöitä yhdestä työlistasta.

Yksinkertaistettuaan työntekijöiden aikataulujen ja työtuntien laskemista (yli 100 000 aktiivista käyttäjää), Planningify antaa työnantajille mahdollisuuden tarkastella työntekijöidensä työtunteja älypuhelinkalenterissaan.

Jokaisella työntekijällä tulee olla henkilökohtainen iOS- tai Android-älypuhelin, johon on asennettu Planningify-sovellus. Jokainen syötetty työtunti välittyy automaattisesti kalenteriin, joka voidaan jakaa esimiehen kanssa. Tällä on sitten täydellinen näkymä kaikista saman esityslistan aikatauluista. Työntekijä voi myös lisätä kommentteja ja muistiinpanoja jokaiselle päivälle (loma, virkamatka, työpaikka jne.).

Toteutus on yksinkertainen, käyttäjä luo kalenterin älypuhelimen oletussovelluksessa, ”jakaa” sen automaattisesti työnantajansa kanssa ja klikkaa sitten sovelluksessa kohtaa ”Synkronoi Planningify kalenterin kanssa”. Tämä automaattinen ominaisuus ei ole ilmainen, mutta edullinen, alle 10 € vuodessa/työntekijä (iCloud- tai Google Play -tilauksen kautta).

Aikataulut on kuitenkin edelleen mahdollista lähettää työnantajallesi viikoittain maksutta csv-muodossa (laskentataulukkoon integroitavaksi) tai PDF-tulostettavassa muodossa.

Tässä ovat sovelluksen pääominaisuudet:

1. Päivittäisten aikataulujen syöttäminen on nopeaa ja helppoa.
Käyttäjä syöttää joka päivä saapumis- ja lähtöaikansa, palkattomien taukojen tuntimäärät sekä mahdolliset ylityöt, kommentit jne.
Sovellus hallitsee jopa kahta vuoroa päivässä (esim. ravintoloissa) ja mahdollistaa myös vuorotyön aikataulujen automaattisen syöttämisen. Käyttäjä kirjaa muistiin jokaisen työvuoron tunnit (aamu, päivä, ilta) ja soveltaa jokaista vuoroa jokaiseen päivään.

2. Ylityön laskeminen
Luo vain ”aikataulumalli”, jossa on viikoittainen kokonaistuntimäärä (esimerkiksi 35h), jolloin sovellus voi automaattisesti laskea tehtyjen ylityötuntien määrän kullekin viikolle.

3. Sovellus on edelleen helppokäyttöinen, mutta se on muokattavissa
On mahdollista määritellä tuntihinnat (esim. päiväpalkka 85 %), räätälöityjä sarakkeita (ruokakori, työmaa jne.), laskettuja sarakkeita, jotka on laskettu taulukkolaskentatyylisillä kaavoilla, esimerkiksi: Palkka = Työtuntien määrä x Tuntipalkka + Ylityötuntien määrä + 25 %. Hakemuksessa on monia esimerkkejä.

Kehittäjä sanoo: ”Sovelluksen tavoitteena on antaa kaikille käyttäjille, työntekijöille, freelancereille ja työnantajille mahdollisuus hallita aikataulujaan helpoimmalla tavalla, samalla kun ne ovat erittäin muokattavissa ja mukautettavissa. Sovellusta käyttävät tällä hetkellä monet maat ja erilaiset työpaikat, jotka ovat ottaneet käyttöön ja mukauttaneet sovelluksen käyttöä. käyttäjille on olemassa Facebook-ryhmiä, joissa käyttäjät voivat keskustella ja jakaa parhaita käytäntöjään ja laskentakaavojaan sekä paljastaa ongelmiaan.

Sovellusta käyttävät erityisesti ensihoitajat ja kuljetusala, koska sovelluksen avulla on helppo hallita tuntipalkkoja ja korvausten laskemista, jotta saat oikeudenmukaisen palkan. Hotelli- ja catering-ala arvostaa sitä, että voi määritellä kaksi vuoroa päivässä, ja pienyritykset pystyvät hallitsemaan työntekijöidensä aikatauluja.

Tämän aloitteen ansiosta Planningify haluaa kerätä palautetta käyttäjiltä parantaakseen palveluaan ja muodostaakseen ”Tyyppimallin” jokaiselle toimintapalvelimelle. Eri ammattien personointitarpeet ovat hyvin erilaisia ​​ja ideana on tarjota jokaiseen työhön oma Planningify-sovellus.

Muutamia avainlukuja:
Yli 300 000 latausta iOS:llä.
Yli 100 000 latausta Androidilla.
Sovellus, jota käytetään pääasiassa seuraavissa maissa: Ranska, Italia, Vietnam, Saksa ja Puola.