Laske ylityö- ja bonustunnit

17/07/2022

Opetusohjelma: Kuinka laskea automaattisesti ylityöt Planningify-sovelluksella sekä ylityöt ja korvaukset.


Ylityöt ja lisätunnit

Ylityöt ovat työnantajan pyynnöstä tehtyjä työtunteja, jotka ylittävät työntekijän sopimuksessa määrätyn tuntimäärän. Nämä ylityötunnit ovat yleensä korotettuja ja antavat oikeuden edullisempaan palkkaan (korotettu tuntipalkka) ja/tai korvaavaan lepoaikaan.

Vuorokaudelle ja vuodelle on sallittu enimmäistuntimäärä (”vuosikiintiö”) riippuen toimialasta, yrityksen työehtosopimuksesta, ammattiliittojen edustajien ja työnantajaryhmien välisistä sopimuksista, työehtosopimuksesta, toimialasopimuksesta. ..

Planningify-sovelluksen avulla voit laskea ylityötuntien määrän viikossa tai kahdessa viikossa ja näyttää kokonaismäärän kuukaudessa ja vuodessa. Laskelma tehdään automaattisesti vertaamalla tehtyjen työtuntien määrää perustunteihin. Käyttäjä voi muokata laskettuja tunteja (esimerkiksi niin, ettei tiettyjä sairausloman päiviä oteta huomioon) tai hallita ”modulaatio”-laskuria.

Esimerkiksi: ”Minulle maksetaan 12 €/tunti, minulla on 35 tunnin viikkosopimus ja olen työskennellyt 42 tuntia, joten minulla on 7 ylityötuntia korotettuna 50 %, joten minun on saatava 420 € brutto + 42 € ylimääräistä viikoksi.”


Ylityölaskennan toteuttaminen

Esimerkki laskennan asettamisesta 35 tunnin työlle. Tässä esitetyt ominaisuudet ovat kaikkien käyttäjien saatavilla (myös ilmainen versio).

Tämä edellyttää kiinteiden aikojen valitsemista kullekin päivälle (esimerkiksi 8.00-15.00 maanantaista perjantaihin), mutta älä huoli, jos sinulla on vaihtelevia päiviä tai aikoja, koska kokonaiskesto otetaan aina huomioon ”Viikko yhteensä / kaksi viikkoa” eikä päivittäinen kokonaismäärä.

  1. Siirry ”Valikko” > ”Mallit” > ”Luoda”
    1. Valitse otsikko, esimerkiksi ”35 tunnin viikko”
    2. Valitse ”Saapumisaika” = 09:00 ja ”Departure time” = ”16:00” maanantaista perjantaihin.
    3. Vahvista
  2. Siirry ”Valikko” > ”Aikataulu” > ”Vaihtoehdot”
    1. Ota käyttöön Ylityö-vaihtoehto
    2. Sitoudu muutokset
  3. Siirry ”Valikko” > ”Ajoittaa”
    1. Anna työtunnit (tavalliseen tapaan)
    2. Klikkaa jokaisen viikon lopussa Toiminnot-painiketta (oikeassa yläkulmassa)
    3. Valikossa klikkaa ”Laske ylityöt” ja sitten ”35 tunnin viikko”
    4. Sovellus laskee tuntien määrän päivässä/viikkoa kohti (laskettuja tunteja voi muokata ja jopa negatiivisia tunteja)
    5. Vahvista
  4. Ylityötuntien määrä näkyy aikataulussa ja myös kaikissa raporteissa (viikko, kuukausi, vuosi)


Palkan ja palautustuntien laskenta

Yllä näkyvät ominaisuudet vaativat täyden version (tilauksella). Toteutus on yksinkertainen ja saavutettavissa suunnitteluvaihtoehdoissa (katso ”Lasketut sarakkeet”), tulokset näkyvät sitten raporteissa ”kommenttien kera”. Tässä muutamia esimerkkejä.

1. Kuukausipalkka (palkka 12,34 €/tunti) ja 50 % korotus ylitöistä.

  • Titel: ”Palkka” tai ”Palkka”
  • Näyttötyyppi/muoto: ”Numero –> 02:30”
  • Kaavan tyyppi: ”Yhteensä”
  • Raportit:
    • Viikko / päivät: Ei
    • Kuukaudet/päivät: Kyllä
    • Vuosi / kuukausi: Kyllä
  • Kaava:12.34 * (#DURATION# – #OVERTIME#) / 60 + (#OVERTIME# / 60 * 1.5)

40 työtunnilla maksaisit 35 tuntia 431,90 € + 92,55 € lisätty = 524,45 € yhteensä.

 

2. Bonus palautustunteina

  • Otsikko: ”Palautus”
  • Näyttötyyppi/muoto: ”Numero –> 02:30”
  • Kaavan tyyppi: ”Yhteensä”
  • Raportit:
    • Viikko / päivät: Ei
    • Kuukaudet/päivät: Kyllä
    • Vuosi / kuukausi: Kyllä
  • Kaava:#OVERTIME# * 1.5

10 ylimääräisellä tunnilla sinulla olisi 15 tuntia palautumista/modulaatiota.


Pääset pidemmälle

Planningify-sovellus on helppokäyttöinen, mutta mahdollistaa monia muutoksia ja monimutkaisia mukautuksia (muokatut laskentakaavat). Esimerkkejä kaavoista on esitetty sovelluksessa, mutta suosittelemme vahvasti liittymään Facebook-tukiryhmään, niin pystyt kommunikoimaan muiden käyttäjien kanssa ja jakamaan ideoitasi ja kaavojasi! Meillä on myös Reedit- ja Discord-ryhmä.






 Page
 Group