Planningify

A continuación te presentamos un caso de estudio sobre el horario de oficina tradicional (de 9 a 17 horas), la evolución de los horarios hacia una mayor flexibilidad y el teletrabajo, y cómo gestionarlo con la App Planningify.

Durante varias décadas, el horario de oficina tradicional fue inamovible: presencialidad de 9 a 17 horas en punto, de lunes a viernes con una hora de descanso no remunerado al mediodía y dos breves descansos de 15 minutos por la mañana y por la tarde.

Jornada laboral condensada

La jornada laboral condensada (una posibilidad que ofrecen cada vez más empresas en Francia, España y Suecia) ofrece a los empleados más flexibilidad para reducir su semana laboral de cinco a cuatro días.

Con este modelo de trabajo todavía existen desventajas porque las jornadas laborales son más largas (diez horas diarias en lugar de 7 u 8) para compensar el tiempo perdido y hay menos descansos.

Pero las ventajas son mucho más numerosas: menos reuniones (véase el síndrome de la reunionitis, que consiste en estar «todo el tiempo en reuniones» sin justificación), menos tiempo no trabajado pero «no remunerado», pero sobre todo permite al empleado beneficiarse de una descanso a mitad de semana (por ejemplo miércoles para niños), o mejor aún tener un fin de semana extendido de 3 días cada semana (de viernes a domingo, o de sábado a lunes, dependiendo de la empresa).

Los viajeros apreciarán especialmente los fines de semana prolongados. A nivel profesional, la empresa tendrá una mayor amplitud horaria diaria y empleados más implicados.

Horario flexible

Varias empresas ya ofrecen desde hace tiempo la modulación de jornada, lo que permite una mayor presencialidad de la empresa, y que los empleados puedan llegar antes o salir más tarde, respetando el número de horas obligatorias.

Por ejemplo, un padre que tiene que llevar a sus hijos a la escuela por la mañana puede llegar más tarde por la mañana o salir más temprano para recogerlos.

Los “madrugadores” y los “noctámbulos” encuentran lo que buscan. Quienes deseen realizar una sesión deportiva entre el mediodía podrán disponer de un descanso de 2 horas entre el mediodía, y terminar la jornada más tarde para compensar.

En general, esto permite respetar tanto el horario personal de los empleados como las necesidades de la empresa.

Teletrabajo híbrido

La mayoría de empresas compatibles con el teletrabajo han pasado al modo de teletrabajo híbrido.

Salido del teletrabajo a tiempo completo durante la era covid, y también del trabajo 100% presencial, ahora la mayoría de empresas han pasado al modo híbrido: 2 días de teletrabajo y 3 días de trabajo presencial en la oficina.

Esto permite disfrutar de las ventajas del teletrabajo (tranquilidad, posibilidad de concentrarse en un proyecto concreto, evitar molestias) y del trabajo presencial (cohesión de equipo, creatividad, intercambios entre compañeros).

El teletrabajo también permite reducir el tiempo de viaje (especialmente en grandes ciudades como París): menos tiempo de viaje, menos tiempo perdido en transporte, más tranquilidad y también menos contaminación por transporte.

Equilibrio trabajo-vida

Algunas empresas han abusado del tiempo de descanso de sus empleados. Hoy en día, respetar la separación entre la vida profesional y la vida privada es cada vez más importante, sobre todo desde la instauración en Francia del derecho a la desconexión (Código del Trabajo 2016) que se aplica a todos los empleados, especialmente en las grandes empresas: los empleados no están obligados a responder. a correos electrónicos fuera de su horario de oficina, ni a contestar el teléfono.

La ventaja para la empresa de respetar este equilibrio es mejorar la moral del empleado, será más productivo en el trabajo y en su vida profesional y privada. Este se dedicará únicamente al trabajo y a su familia y sus aficiones/pasiones durante su tiempo libre.

Además, los empleados que estén contentos en su empresa intentarán “superarse a sí mismos”, promocionarán su empresa y reducirán la “rotación”.

Todas tienen las mismas desventajas (relativas)

Excepto en el caso de «jornadas más largas», si se trabaja 4 días en lugar de 5, siempre se debe mantener una buena comunicación en equipo entre empleados, colegas y gerentes. Sobre todo, no todo el mundo debería tomarse el mismo día libre, ni los horarios de trabajo deberían estar completamente escalonados.

Además, para teletrabajar, generalmente es obligatorio permanecer en el mismo país, o al menos permanecer en el mismo huso horario…

Una solución recomendada para resolver este problema es configurar un «Chat de equipo» (por ejemplo, Google Chat u otra solución) para que los colegas puedan comunicarse fácilmente entre sí.

Otro problema que afecta a las personas en contacto con los Clientes (especialmente los Representantes de Ventas), es que necesariamente tendrán que adaptarse a los horarios de los clientes y prospectos.

Cómo optimizar la gestión de horarios de trabajo con Planningify

Para ayudar a gestionar estos variados horarios de trabajo, la aplicación Planningify es una herramienta esencial.

Esta aplicación es bastante fácil de entender y usar y permite a los usuarios anotar y administrar sus horarios de trabajo de manera simple y eficiente.

La aplicación te permite mantenerte organizado a nivel profesional/personal, anotar fácilmente tus horas de oficina planificadas y efectivamente realizadas, gestionar los días de teletrabajo (añadiendo un icono, un color concreto y un comentario), las horas extras y las horas de modulación.

Cómo descargar la aplicación Planningify

Para descargar la aplicación, simplemente busque «Planningify» en App Store y Google Play, o haga clic en el siguiente enlace para obtener los enlaces de descarga oficiales y el manual de usuario en formato PDF: Planningify.