Planningify

Tutorial: Cómo calcular automáticamente las horas extra con la aplicación Planningify, además de las horas extra y la compensación.

Horas extras y aumento de horas

Las horas extraordinarias son las horas de trabajo realizadas a petición del empleador, y que superan el número de horas previstas en el contrato del trabajador. Estas horas extraordinarias generalmente se incrementan y dan derecho a una remuneración más favorable (tarifa horaria incrementada) y/o horas de descanso compensatorio.

Existe un número máximo de horas autorizadas por día y por año («cuota anual») en función del sector de actividad, el convenio colectivo de empresa, los acuerdos negociados entre los representantes sindicales y los grupos empresariales, el convenio colectivo de empresa, convenio de ramo profesional. ..

La aplicación Planningify le permite calcular el número de horas extras trabajadas por semana o quincena, y mostrar el número total por mes y año. El cálculo se realiza comparando automáticamente el número de horas trabajadas con las horas base. Las horas calculadas pueden ser modificadas por el usuario (por ejemplo, para no tener en cuenta determinados días de baja), o gestionar un contador de «modulación».

Por ejemplo: “Me pagan 12€ la hora, tengo un contrato semanal de 35 horas, y he trabajado 42 horas, por lo que tengo 7 horas extras aumentadas un 50%, por lo que debo cobrar 420€ brutos + 42€ extra para la semana.»

Implementación del cálculo de horas extra

Ejemplo de configuración del cálculo para un trabajo de 35 horas. Las funciones presentadas aquí son accesibles para todos los usuarios (también en la versión gratuita).

Esto implica elegir horarios fijos para cada día (ejemplo 8:00 am a 3:00 pm de lunes a viernes), pero no se preocupe si tiene días u horarios variables porque la duración total que se tendrá en cuenta siempre será «Total semana / quincena» y no el total diario.

1. Ir a «Menú» > «Modelos» > «Crear»
   1. Elija un título, por ejemplo, «semana de 35 horas»
   2. Elija «Hora de llegada» = 09:00 y «Hora de salida» = «16:00» de lunes a viernes
   3. Validar
2. Ir a «Menú» > «Programa» > «Opciones»
   1. Habilite la opción «Hora extra»
   2. Confirmar cambios
3. Ir a «Menú» > «Calendario»
   1. Ingrese sus horas trabajadas (como de costumbre)
   2. Al final de cada semana, haga clic en el botón «Acciones» (arriba a la derecha)
   3. En el menú, haga clic en «Calcular horas extras» y luego en «Semana de 35 horas»
   4. La aplicación calcula el número de horas por día/semana (es posible modificar las horas calculadas, e incluso tener horas negativas)
   5. Validar
4. El número de horas extra se muestra en el Programa y también en todos los Informes (semana, mes, año)

Cálculo de salario y horas de recuperación

Las funciones que se muestran arriba requieren la versión completa (con suscripción). La implementación es simple y accesible en las opciones de planificación (ver «Columnas calculadas»), los resultados son luego visibles en los informes «con comentarios». He aquí algunos ejemplos.

1. Sueldo mensual (salario de 12,34€/hora) con incremento del 50% por horas extras.

• Título: «Salario»
• Tipo/formato de visualización: «Número –> 02:30»
• Tipo de fórmula: «Totales»
• Informes:
  • Semana/Días: No
  • Meses/Días: Sí
  • Año/Mes: Sí
• Fórmula:12,34 * ( (#DURACIÓN# – #TIEMPO EXTRA#) / 60 + (#TIEMPO EXTRA# / 60 * 1,5)

Con 40 horas trabajadas, tendrías 35 horas pagadas 431,90€ + 92,55€ incrementadas = 524,45€ en total.

2. Bonificación de horas de recuperación

• Título: «Recuperación»
• Tipo/formato de visualización: «Número –> 02:30»
• Tipo de fórmula: «Totales»
• Informes:
  • Semana/Días: No
  • Meses/Días: Sí
  • Año/Mes: Sí
• Fórmula:#HORAS EXTRA#*1.5

Con 10 horas extra, tendrías 15 horas de recuperación/modulación.

Para ir más allá

La aplicación Planningify es fácil de usar pero permite muchas modificaciones y personalizaciones complejas (fórmulas de cálculo personalizadas). En la aplicación se presentan ejemplos de fórmulas, pero le recomendamos encarecidamente que se una a nuestro Grupo de soporte de Facebook, ¡podrá comunicarse con otros usuarios y compartir sus ideas y fórmulas! También tenemos un grupo de Reedit y Discord.

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