Planningify

Η εφαρμογή Planningify επιτρέπει σε πολύ μικρές επιχειρήσεις να βλέπουν τα προγράμματα και τις υπερωρίες των υπαλλήλων τους σε ένα μόνο ρόστερ.

Μετά την απλούστευση του υπολογισμού των χρονοδιαγραμμάτων και των ωρών εργασίας για τους εργαζόμενους (περισσότεροι από 100.000 ενεργοί χρήστες), το Planningify επιτρέπει στους εργοδότες να βλέπουν τις ώρες εργασίας των υπαλλήλων τους στο ημερολόγιο smartphone τους.

Κάθε εργαζόμενος πρέπει να έχει ένα προσωπικό smartphone iOS ή Android με εγκατεστημένη την εφαρμογή Planningify. Κάθε εργάσιμη ώρα που εισάγεται μεταδίδεται αυτόματα σε ένα ημερολόγιο που μπορεί να μοιραστεί με τον διαχειριστή. Αυτό έχει στη συνέχεια μια πλήρη άποψη όλων των χρονοδιαγραμμάτων στην ίδια ατζέντα. Ο υπάλληλος μπορεί επίσης να προσθέσει σχόλια και σημειώσεις για κάθε μέρα (άδεια, αποστολή, τοποθεσία εργασίας κ.λπ.).

Η υλοποίηση είναι απλή, ο χρήστης δημιουργεί ένα ημερολόγιο στην προεπιλεγμένη εφαρμογή του smartphone, το «μοιράζεται» αυτόματα με τον εργοδότη του και στη συνέχεια κάνει κλικ στο «Συγχρονισμός Σχεδιασμού με ημερολόγιο» στην εφαρμογή. Αυτή η αυτοματοποιημένη δυνατότητα δεν είναι δωρεάν, αλλά φθηνή, λιγότερο από 10 € ανά έτος/υπάλληλο (μέσω μιας συνδρομής iCloud ή Google Play).

Ωστόσο, εξακολουθείτε να μπορείτε να στέλνετε τα χρονοδιαγράμματα στον εργοδότη σας κάθε εβδομάδα, δωρεάν, σε μορφή csv (για ενσωμάτωση σε υπολογιστικό φύλλο) ή σε εκτυπώσιμη μορφή PDF.

Εδώ είναι τα κύρια χαρακτηριστικά της εφαρμογής:

1. Η είσοδος σε καθημερινά προγράμματα είναι γρήγορη και εύκολη.
Ο χρήστης εισάγει καθημερινά τις ώρες άφιξης και αναχώρησης, τον αριθμό των ωρών απλήρωτων διαλειμμάτων, καθώς και τυχόν υπερωρίες, σχόλια κ.λπ.
Η εφαρμογή διαχειρίζεται έως και δύο βάρδιες την ημέρα (π.χ. για εστιατόρια) και επιτρέπει επίσης την αυτόματη εισαγωγή χρονοδιαγραμμάτων για εργασία με βάρδιες. Ο χρήστης σημειώνει τις ώρες κάθε βάρδιας (πρωί, μεσημέρι, βράδυ) και στη συνέχεια εφαρμόζει κάθε βάρδια σε κάθε μέρα.

2. Υπολογισμός υπερωριών
Απλώς δημιουργήστε ένα «Μοντέλο χρονοδιαγράμματος» με συνολικό αριθμό ωρών την εβδομάδα (για παράδειγμα 35 ώρες), και στη συνέχεια η εφαρμογή μπορεί να υπολογίσει αυτόματα τον αριθμό των ωρών εργασίας που εργάστηκαν υπερωρίες, για κάθε εβδομάδα.

3. Η εφαρμογή παραμένει εύκολη στη χρήση ενώ είναι προσαρμόσιμη
Είναι δυνατός ο καθορισμός ωριαίων χρεώσεων (π.χ. ημέρα πληρωμής 85%), προσαρμοσμένων στηλών (καλάθι γευμάτων, εργοτάξιο κ.λπ.), υπολογισμένων στηλών που υπολογίζονται με χρήση τύπων υπολογιστικού φύλλου, για παράδειγμα: Μισθός = Αριθμός ωρών εργασίας x Ωρομισθός + Αριθμός υπερωριών + 25%. Πολλά παραδείγματα παρέχονται στην εφαρμογή.

Ο προγραμματιστής λέει: «Ο στόχος της εφαρμογής είναι να επιτρέψει σε όλους τους χρήστες, εργαζόμενους, ελεύθερους επαγγελματίες και εργοδότες, να διαχειρίζονται τα προγράμματά τους με τον ευκολότερο τρόπο, παραμένοντας παράλληλα εξαιρετικά προσαρμόσιμο και προσαρμόσιμο. Η εφαρμογή χρησιμοποιείται αυτήν τη στιγμή από μεγάλο αριθμό χωρών και διαφορετικών θέσεων εργασίας που έχουν υιοθετήσει και προσαρμόσει τη χρήση της εφαρμογής. Υπάρχουν ομάδες χρηστών στο Facebook και επιτρέπουν στους χρήστες να συζητούν και να μοιράζονται τις βέλτιστες πρακτικές και τους τύπους υπολογισμού τους και να εκθέτουν τα προβλήματά τους.

Η εφαρμογή χρησιμοποιείται ιδιαίτερα από τους παραϊατρικούς και τον τομέα των μεταφορών, επειδή η εφαρμογή διευκολύνει τη διαχείριση των ωριαίων τιμών και τον υπολογισμό των επιδομάτων, για να διασφαλιστεί ότι λαμβάνετε δίκαιο μισθό. Ο κλάδος των ξενοδοχείων και της εστίασης εκτιμά το γεγονός ότι μπορούν να ορίζουν δύο βάρδιες την ημέρα και οι μικρές επιχειρήσεις είναι σε θέση να διαχειρίζονται τα ωράρια των υπαλλήλων τους.

Χάρη σε αυτήν την πρωτοβουλία, το Planningify επιθυμεί να συλλέγει σχόλια από τους χρήστες προκειμένου να βελτιώσει την υπηρεσία του και να αποτελέσει ένα «Μοντέλο τύπου» για κάθε διακομιστή δραστηριότητας. Οι ανάγκες εξατομίκευσης των διαφορετικών επαγγελμάτων είναι πολύ διαφορετικές και η ιδέα είναι να προσφέρουμε μια αποκλειστική εφαρμογή Planningify σε κάθε εργασία.

Μερικά βασικά στοιχεία:
Πάνω από 300.000 λήψεις σε iOS.
Πάνω από 100.000 λήψεις στο Android.
Μια εφαρμογή που χρησιμοποιείται κυρίως στις ακόλουθες χώρες: Γαλλία, Ιταλία, Βιετνάμ, Γερμανία και Πολωνία.