Planningify

Ακολουθεί μια μελέτη περίπτωσης σχετικά με τις παραδοσιακές ώρες γραφείου (9 π.μ. έως 5 μ.μ.), την εξέλιξη των χρονοδιαγραμμάτων προς μεγαλύτερη ευελιξία και τηλεργασία και πώς να το διαχειριστείτε με την εφαρμογή Planningify.

Για αρκετές δεκαετίες, οι παραδοσιακές ώρες γραφείου ήταν σταθερές, παρουσία από τις 9 το πρωί έως τις 5 το απόγευμα. απότομη, Δευτέρα έως Παρασκευή με μια ώρα διάλειμμα χωρίς πληρωμή το μεσημέρι και δύο σύντομα διαλείμματα 15 λεπτών το πρωί και το απόγευμα. .

Αυτό έχει εξελιχθεί σημαντικά εδώ και αρκετό καιρό, ειδικά μετά την Covid 19, αυτά τα «αυστηρά» προγράμματα δίνουν τώρα τη θέση τους σε πιο ευέλικτα προγράμματα, τόσο για προσωπικούς λόγους, όπως η παραλαβή παιδιών από το σχολείο, όσο και για να αντιμετωπίσουν πλεόνασμα επαγγελματικής δραστηριότητας.

Συγκεντρωμένες (συσκευασμένες) ώρες εργασίας

Το συμπυκνωμένο ωράριο εργασίας (μια δυνατότητα που προσφέρεται από όλο και περισσότερες εταιρείες στη Γαλλία, την Ισπανία και τη Σουηδία) προσφέρει στους εργαζόμενους μεγαλύτερη ευελιξία για να μειώσουν την εβδομάδα εργασίας τους από πέντε σε τέσσερις ημέρες.

Με αυτό το μοντέλο εργασίας, εξακολουθούν να υπάρχουν μειονεκτήματα, επειδή οι εργάσιμες ημέρες είναι μεγαλύτερες (δέκα ώρες την ημέρα αντί για 7 ή 8) για να αντισταθμιστεί ο χαμένος χρόνος και υπάρχουν λιγότερα διαλείμματα.

Αλλά τα πλεονεκτήματα είναι πολύ πιο πολλά: Λιγότερες συναντήσεις (βλέπε σύνδρομο επανασυνειδητοποίησης, το οποίο συνίσταται στο να είναι “σε συνεδριάσεις όλη την ώρα” χωρίς αιτιολόγηση), λιγότερος χρόνος χωρίς εργασία αλλά “απλήρωτος”, αλλά κυρίως επιτρέπει στον εργαζόμενο να επωφεληθεί από διάλειμμα στη μέση της εβδομάδας (για παράδειγμα Τετάρτη για παιδιά), ή ακόμα καλύτερα να έχετε ένα εκτεταμένο Σαββατοκύριακο 3 ημερών κάθε εβδομάδα (από Παρασκευή έως Κυριακή ή από Σάββατο έως Δευτέρα, ανάλογα με την εταιρεία).

Τα παρατεταμένα Σαββατοκύριακα θα εκτιμηθούν ιδιαίτερα από τους ταξιδιώτες. Σε επαγγελματικό επίπεδο, η εταιρεία θα έχει μεγαλύτερο εύρος ωρών την ημέρα και περισσότερους εμπλεκόμενους υπαλλήλους.

Ευέλικτο ωράριο

Αρκετές εταιρείες προσφέρουν ήδη εδώ και πολύ καιρό τη διαμόρφωση των ωρών εργασίας, η οποία επιτρέπει περισσότερες ώρες εργασίας πρόσωπο με πρόσωπο για την εταιρεία και τους υπαλλήλους που μπορούν να φτάσουν νωρίτερα ή να φύγουν αργότερα, τηρώντας παράλληλα τον αριθμό των υποχρεωτικών ωρών.

Για παράδειγμα, ένας γονέας που πρέπει να φέρει τα παιδιά του στο σχολείο το πρωί μπορεί να έρθει αργότερα το πρωί ή να φύγει νωρίτερα για να τα πάρει.

Οι «νύχτες» και οι «νυχτοπούλια» βρίσκουν όλα αυτό που ψάχνουν. Όσοι επιθυμούν να κάνουν μια αθλητική συνεδρία μεταξύ του μεσημεριού μπορούν να έχουν ένα διάλειμμα 2 ωρών μεταξύ του μεσημεριού και να ολοκληρώσουν την ημέρα αργότερα για να αποζημιωθούν.

Γενικά, αυτό καθιστά δυνατό τον σεβασμό τόσο του προσωπικού προγράμματος των εργαζομένων όσο και των αναγκών της εταιρείας.

Υβριδική τηλεργασία / σπίτι-γραφείο

Οι περισσότερες εταιρείες συμβατές με τηλεργασία έχουν αλλάξει σε λειτουργία υβριδικής τηλεργασίας.

Έξοδος από την τηλεργασία πλήρους απασχόλησης κατά την εποχή του Covid, και επίσης 100% από την εργασία πρόσωπο με πρόσωπο, τώρα οι περισσότερες εταιρείες έχουν αλλάξει σε υβριδική λειτουργία: 2 ημέρες τηλεργασίας και 3 ημέρες εργασίας στο γραφείο αυτοπροσώπως.

Αυτό σας επιτρέπει να έχετε τα πλεονεκτήματα της τηλεργασίας (ηρεμία, δυνατότητα συγκέντρωσης σε ένα συγκεκριμένο έργο, αποφυγή ταραχών) και της εργασίας πρόσωπο με πρόσωπο (συνοχή ομάδας, δημιουργικότητα, ανταλλαγές μεταξύ συναδέλφων).

Η τηλεργασία καθιστά επίσης δυνατή τη μείωση του χρόνου ταξιδιού (ειδικά σε μεγάλες πόλεις όπως το Παρίσι): Λιγότερος χρόνος ταξιδιού, λιγότερος χρόνος που χάνεται στις μεταφορές, περισσότερη ηρεμία και επίσης λιγότερη ρύπανση λόγω των μεταφορών.

Ισορροπία εργασίας/ζωής

Ορισμένες εταιρείες έχουν καταχραστεί τον χρόνο ανάπαυσης των εργαζομένων τους. Τώρα ο σεβασμός του διαχωρισμού της επαγγελματικής και της ιδιωτικής ζωής γίνεται πιο σημαντικός αυτές τις μέρες, ειδικά μετά την καθιέρωση στη Γαλλία του Δικαίου Αποσύνδεσης (Κώδικας Εργασίας 2016) που ισχύει για όλους τους εργαζόμενους, ειδικά στις μεγάλες εταιρείες: οι εργαζόμενοι δεν υποχρεούνται να ανταποκριθούν σε email εκτός των ωρών γραφείου τους, ούτε να απαντούν στο τηλέφωνο.

Το πλεονέκτημα για την εταιρεία του σεβασμού αυτής της ισορροπίας είναι η βελτίωση του ηθικού του εργαζομένου, θα είναι πιο παραγωγικός στη δουλειά και στην επαγγελματική και ιδιωτική του ζωή. Αυτό θα αφιερωθεί αποκλειστικά στη δουλειά και στην οικογένειά του και στα χόμπι/πάθη του κατά τον ελεύθερο χρόνο του.

Επιπλέον, οι εργαζόμενοι που είναι ευχαριστημένοι στην εταιρεία τους θα προσπαθήσουν να «ξεπεράσουν τον εαυτό τους», θα προωθήσουν την εταιρεία τους και θα μειώσουν τον «τζίρο»!

Υπάρχουν όλα τα ίδια (σχετικά) μειονεκτήματα

Εκτός από τις «μεγαλύτερες ημέρες» εάν εργάζεστε 4 ημέρες αντί για 5 ημέρες, πρέπει πάντα να διατηρείται καλή ομαδική επικοινωνία μεταξύ εργαζομένων, συναδέλφων και διευθυντών. Πάνω απ’ όλα, δεν πρέπει όλοι να παίρνουν άδεια την ίδια μέρα, ή οι ώρες εργασίας πρέπει να είναι εντελώς κλιμακωτές.

Επιπλέον, για την τηλεργασία, είναι γενικά υποχρεωτική η παραμονή στην ίδια χώρα ή τουλάχιστον η παραμονή στην ίδια ζώνη ώρας…

Μια προτεινόμενη λύση σε αυτό το πρόβλημα είναι να ρυθμίσετε μια “Συζήτηση ομάδας” (π.χ. Συνομιλία Google ή άλλη λύση) ώστε οι συνάδελφοι να μπορούν να επικοινωνούν εύκολα μεταξύ τους.

Ένα άλλο πρόβλημα που αφορά τα άτομα που έρχονται σε επαφή με τους Πελάτες (ειδικά τους Αντιπροσώπους Πωλήσεων), αυτό θα πρέπει αναγκαστικά να προσαρμοστεί στα χρονοδιαγράμματα των πελατών και των υποψήφιων πελατών.

Πώς να βελτιστοποιήσετε τη διαχείριση του χρονοδιαγράμματος εργασίας με το Planningify

Για να βοηθήσει στη διαχείριση αυτών των ποικίλων χρονοδιαγραμμάτων εργασίας, η εφαρμογή Planningify είναι ένα απαραίτητο εργαλείο.

Αυτή η εφαρμογή είναι αρκετά εύκολη στην κατανόηση και στη χρήση και επιτρέπει στους χρήστες να σημειώνουν και να διαχειρίζονται τα χρονοδιαγράμματα εργασίας τους απλά και αποτελεσματικά.

Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να παραμένετε οργανωμένοι σε επαγγελματικό/προσωπικό επίπεδο, να καταγράφετε εύκολα τις προγραμματισμένες ώρες γραφείου που πραγματοποιούνται, να διαχειρίζεστε ημέρες τηλεργασίας (προσθήκη εικονιδίου, συγκεκριμένου χρώματος και σχολίου), υπερωρίες και ώρες διαμόρφωσης.

Πώς να κατεβάσετε την εφαρμογή Planningify

Για να κατεβάσετε την εφαρμογή, απλώς αναζητήστε το “Planningify” στο App Store και στο Google Play ή κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο για να λάβετε τους επίσημους συνδέσμους λήψης και το εγχειρίδιο χρήστη σε μορφή PDF: Planningify.