Planningify

Hier ist eine Fallstudie zu traditionellen Bürozeiten (9 bis 17 Uhr), der Entwicklung der Zeitpläne hin zu mehr Flexibilität und Telearbeit und wie man dies mit der Planningify-App verwalten kann.

Über mehrere Jahrzehnte hinweg waren die traditionellen Bürozeiten in Stein gemeißelt: Präsenzzeit von 9 bis 17 Uhr, Montag bis Freitag mit einer Stunde unbezahlter Mittagspause und zwei kurzen 15-minütigen Pausen am Vormittag und Nachmittag.

Dies hat sich seit einiger Zeit erheblich weiterentwickelt, insbesondere seit Covid 19. Diese „strengen“ Zeitpläne weichen nun flexibleren Zeitplänen, sowohl aus persönlichen Gründen wie dem Abholen von Kindern von der Schule als auch um ein Übermaß an beruflicher Aktivität zu bewältigen.

Verkürzte Arbeitszeiten

Verkürzte Arbeitszeiten (eine Möglichkeit, die immer mehr Unternehmen in Frankreich, Spanien und Schweden anbieten) bieten Arbeitnehmern mehr Flexibilität, ihre Arbeitswoche von fünf auf vier Tage zu verkürzen.

Bei diesem Arbeitsmodell gibt es dennoch Nachteile, da die Arbeitstage länger sind (zehn Stunden pro Tag statt 7 oder 8), um den Zeitausfall auszugleichen, und es weniger Pausen gibt.

Aber die Vorteile sind viel zahlreicher: Weniger Besprechungen (siehe Reunionitis-Syndrom, das darin besteht, ohne Begründung „die ganze Zeit in Besprechungen“ zu sein), weniger nicht gearbeitete, aber „unbezahlte“ Zeit, aber vor allem ermöglicht es dem Arbeitnehmer, von a zu profitieren Pause in der Mitte der Woche (z. B. Mittwoch für Kinder), oder noch besser, ein verlängertes Wochenende von 3 Tagen pro Woche (von Freitag bis Sonntag oder von Samstag bis Montag, je nach Unternehmen).

Verlängerte Wochenenden werden von Reisenden besonders geschätzt. Auf beruflicher Ebene wird das Unternehmen über ein größeres Stundenspektrum pro Tag und engagiertere Mitarbeiter verfügen.

Flexible Arbeitszeiten

Mehrere Unternehmen bieten bereits seit langem die Modulation der Arbeitszeiten an, die es dem Unternehmen ermöglicht, mehr Präsenzstunden zu verbringen und die Mitarbeiter früher ankommen oder später gehen zu lassen und dabei die Anzahl der Pflichtstunden einzuhalten.

Beispielsweise kann ein Elternteil, der seine Kinder morgens zur Schule bringen muss, später am Morgen kommen oder früher gehen, um sie abzuholen.

Sowohl „Frühaufsteher“ als auch „Nachteulen“ kommen hier voll auf ihre Kosten. Wer zwischen den Mittagsstunden eine Sporteinheit absolvieren möchte, kann zwischen den Mittagsstunden eine zweistündige Pause einlegen und zum Ausgleich den Tag später ausklingen lassen.

Generell ist es dadurch möglich, sowohl den persönlichen Zeitplan der Mitarbeiter als auch die Bedürfnisse des Unternehmens zu respektieren.

Hybride Telearbeit

Die meisten telearbeitsfähigen Unternehmen sind auf den hybriden Telearbeitsmodus umgestiegen.

Verzichten Sie während der Corona-Ära auf Vollzeit-Telearbeit und auch auf 100 % Präsenzarbeit. Jetzt sind die meisten Unternehmen auf den Hybridmodus umgestiegen: 2 Tage Telearbeit und 3 Tage persönliche Arbeit im Büro.

Dadurch profitieren Sie von den Vorteilen der Telearbeit (Ruhe, Möglichkeit, sich auf ein bestimmtes Projekt zu konzentrieren, Vermeidung von Störungen) und der Präsenzarbeit (Zusammenhalt im Team, Kreativität, Austausch zwischen Kollegen).

Telearbeit ermöglicht auch eine Verkürzung der Reisezeit (insbesondere in Großstädten wie Paris): Weniger Reisezeit, weniger Zeitverlust beim Transport, mehr Sicherheit und auch weniger Umweltverschmutzung durch den Transport.

Work-Life-Balance

Einige Unternehmen haben die Ruhezeit ihrer Mitarbeiter missbraucht. Heutzutage wird es immer wichtiger, die Trennung von Berufs- und Privatleben zu respektieren, insbesondere seit in Frankreich das Recht auf Nichterreichbarkeit (Arbeitsgesetzbuch 2016) eingeführt wurde, das für alle Arbeitnehmer gilt, insbesondere in großen Unternehmen: Die Arbeitnehmer sind nicht verpflichtet, darauf zu reagieren außerhalb der Bürozeiten auf E-Mails zu antworten und auch nicht ans Telefon zu gehen.

Die Einhaltung dieses Gleichgewichts hat für das Unternehmen den Vorteil, dass sich die Arbeitsmoral des Mitarbeiters verbessert und er bei der Arbeit sowie im Berufs- und Privatleben produktiver ist. In seiner Freizeit wird er sich ausschließlich der Arbeit und seiner Familie sowie seinen Hobbys/Leidenschaften widmen.

Darüber hinaus werden Mitarbeiter, die in ihrem Unternehmen glücklich sind, versuchen, „über sich hinauszuwachsen“, ihr Unternehmen fördern und den „Umsatz“ reduzieren!

Es gibt alle die gleichen (relativen) Nachteile

Mit Ausnahme von „längeren Tagen“, wenn 4 statt 5 Tage gearbeitet wird, muss immer eine gute Teamkommunikation zwischen Mitarbeitern, Kollegen und Führungskräften aufrechterhalten werden. Vor allem sollten nicht alle am selben Tag frei nehmen oder die Arbeitszeiten gänzlich gestaffelt sein.

Darüber hinaus ist es für Telearbeit grundsätzlich erforderlich, sich im selben Land oder zumindest in der gleichen Zeitzone aufzuhalten…

Eine empfohlene Lösung für dieses Problem ist die Einrichtung eines „Team-Chats“ (z. B. Google Chat oder eine andere Lösung), damit Kollegen problemlos miteinander kommunizieren können.

Ein weiteres Problem betrifft Personen, die mit Kunden in Kontakt stehen (insbesondere Vertriebsmitarbeiter). Diese müssen sich zwangsläufig an die Zeitpläne von Kunden und Interessenten anpassen.

So optimieren Sie das Arbeitsplanmanagement mit Planningify

Um diese vielfältigen Arbeitspläne zu verwalten, ist die Planningify-App ein unverzichtbares Tool.

Diese App ist recht einfach zu verstehen und zu verwenden und ermöglicht es Benutzern, ihre Arbeitspläne einfach und effizient zu notieren und zu verwalten.

Die App ermöglicht es Ihnen, auf beruflicher/persönlicher Ebene organisiert zu bleiben, Ihre geplanten und tatsächlich durchgeführten Bürostunden einfach aufzuschreiben, Telearbeitstage (Hinzufügen eines Symbols, einer bestimmten Farbe und eines Kommentars), Überstunden und Modulationsstunden zu verwalten.

So laden Sie die Planningify-App herunter

Um die App herunterzuladen, suchen Sie einfach im App Store und bei Google Play nach „Planningify“ oder klicken Sie auf den folgenden Link, um die offiziellen Download-Links und das Benutzerhandbuch im PDF-Format zu erhalten: Planningify .