Denne vejledning forklarer, hvordan du nemt kan styre arbejdsplanlægning, arbejdstid, ekstra timer og løn med Planningify-appen.
Hvordan udfyldes arbejdstidsskemaet?
Åbn først Planningify-appen, og klik derefter på knappen “Planlægning 1”.
Nu skal du bare finde den aktuelle dag (er fremhævet, og du kan vælge en hvilken som helst uge ved at klikke på ugeoverskriften) og derefter klikke på cellerne for at vælge ankomst-, afgangs- og pausetid. Den effektive arbejdstid beregnes automatisk således: sluttid – starttid – pauser.
For at indstille en dag som ferie eller helligdag skal du trykke på dagnummeret for at vælge en farve og / eller et ikon.
PDF-rapporter med det samlede antal arbejdstimer pr. Uge og måneder er tilgængelige, kan udskrives og deles til enhver kompatibel regnearksoftware.
Hvordan beregnes ekstra timer og overarbejde?
For at beregne ekstra tid for betalte job hver uge skal du aktivere Overtime free-indstillingen i indstillingerne for Planlægning og derefter oprette en skabelon (kun tilgængelig i fuld version) med standardtimerne for hver dag og derefter klikke på “Beregn overarbejde timer” på din planlægning, og du vil se antallet af ekstra timer udført pr. dag og uge.
Er det også muligt manuelt at indstille værdien af overarbejde for job med en uregelmæssig tidsplan og bruge den som en modulationstæller (styre negativ og positiv tid), til at spore og styre restitutionstimer.
Bare rolig, hvis du ikke har en regelmæssig tidsplan (varigheden at gøre hver dag varierer nogle gange), i dette tilfælde skal du kun tage hensyn til den “samlede overarbejde”.
Hvordan beregnes løn ?
For at vide, hvor mange penge du har tjent, er der brug for den fulde version. Gå bare til planlægningsindstillinger, klik på “Beregnet kolonne”, se eksempler, vælg derefter en beregningsformel for løn. Lønnen vises i alle rapporter “med kommentarer”. Flere formler leveres, fra den enkleste lønberegning til de mere komplekse med styring af overarbejde, nattimer, bonus- og ekstrasatser).
Eksempel på den enkleste formel: #DURATION# / 60 * 12.34 (det betyder, at lønnen beregnes ved at multiplicere det samlede antal arbejdede timer med 12,34 pr. Time).
Planningify var tidligere kendt som iziTime, men er stadig kompatibel med de sidste versioner.