Planningify

Planningify-appen giver meget små virksomheder mulighed for at se deres medarbejderes tidsplaner og overarbejde på en enkelt liste.

Efter at have forenklet beregningen af ​​tidsplaner og arbejdstimer for medarbejdere (mere end 100.000 aktive brugere), giver Planningify arbejdsgivere mulighed for at se deres ansattes arbejdstimer på deres smartphone-kalender.

Hver medarbejder skal have en personlig iOS- eller Android-smartphone med Planningify-appen installeret. Hver indtastet arbejdstime overføres automatisk til en kalender, som kan deles med lederen. Denne har så et komplet overblik over alle tidsplaner på samme dagsorden. Medarbejderen kan også tilføje kommentarer og noter for hver dag (orlov, mission, arbejdssted osv.).

Implementeringen er enkel, brugeren opretter en kalender i smartphonens standardapp, “deler” den automatisk med sin arbejdsgiver og klikker derefter på “Synkroniser Planningify med en kalender” i applikationen. Denne automatiserede funktion er ikke gratis, men billig, mindre end €10 pr. år/medarbejder (via et iCloud- eller Google Play-abonnement).

Det er dog stadig muligt at sende køreplanerne til din arbejdsgiver hver uge, gratis, i csv-format (til integration i et regneark) eller i PDF-format.

Her er de vigtigste funktioner i applikationen:

1. Det er hurtigt og nemt at indtaste daglige tidsplaner.
Brugeren indtaster hver dag deres ankomst- og afgangstider, antal timers ubetalte pauser samt eventuelt overarbejde, kommentarer mv.
Appen administrerer op til to skift om dagen (f.eks. til restauranter), og tillader også automatisk indtastning af tidsplaner for skifteholdsarbejde. Brugeren noterer timerne for hvert skift (morgen, middag, aften) og anvender derefter hver vagt på hver dag.

2. Beregning af overarbejde
Du skal blot oprette en “Schedule model” med et samlet antal timer om ugen (f.eks. 35 timer), så kan applikationen automatisk beregne antallet af overarbejde timer, for hver uge.

3. Applikationen forbliver nem at bruge, samtidig med at den kan tilpasses
Det er muligt at definere timepriser (f.eks. dag betalt 85%), tilpassede kolonner (madkurv, arbejdsplads osv.), beregnede kolonner beregnet ved hjælp af regnearksformler, for eksempel: Løn = Antal arbejdede timer x Timeløn + Antal overarbejdstimer + 25%. Mange eksempler er givet i ansøgningen.

Udvikleren siger: “Målet med applikationen er at give alle brugere, medarbejdere, freelancere og arbejdsgivere mulighed for at administrere deres tidsplaner på den nemmeste måde, samtidig med at de forbliver meget tilpasselige og tilpasningsdygtige. Appen bruges i øjeblikket af en lang række lande og forskellige jobs, der har adopteret og tilpasset brugen af ​​appen. brugere Facebook-grupper eksisterer og giver brugerne mulighed for at diskutere og dele deres bedste praksis og beregningsformler og afsløre deres problemer.

App’en bruges især af paramedicinere og transportsektoren, fordi appen gør det nemt at administrere timepriser og beregning af tillæg, for at sikre, at du får en rimelig løn. Hotel- og restaurationsbranchen værdsætter det faktum, at de er i stand til at definere to vagter om dagen, og de små virksomheder er i stand til at styre deres medarbejderes tidsplaner.

Takket være dette initiativ ønsker Planningify at indsamle feedback fra brugerne for at forfine sin service og udgøre en “Type Model” for hver aktivitetsserver. Personaliseringsbehovene for de forskellige erhverv er meget forskellige, og ideen er at tilbyde en dedikeret Planningify-app til hvert job.

Nogle nøgletal:
Over 300.000 downloads på iOS.
Over 100.000 downloads på Android.
En applikation, der hovedsageligt bruges i følgende lande: Frankrig, Italien, Vietnam, Tyskland og Polen.