Planningify

L’aplicació Planningify permet a les empreses molt petites veure els horaris i les hores extraordinàries dels seus empleats en una única llista.

Després de simplificar el càlcul dels horaris i les hores treballades dels empleats (més de 100.000 usuaris actius), Planningify permet als empresaris veure les hores treballades dels seus empleats al calendari del seu telèfon intel·ligent.

Cada empleat ha de tenir un telèfon intel·ligent personal iOS o Android amb l’aplicació Planningify instal·lada. Cada hora de treball introduïda es transmet automàticament a un calendari que es pot compartir amb el responsable. A continuació, aquest té una visió completa de tots els horaris de la mateixa agenda. L’empleat també pot afegir comentaris i notes per a cada dia (excedència, missió, lloc de treball, etc.).

La implementació és senzilla, l’usuari crea un calendari a l’aplicació predeterminada del telèfon intel·ligent, el “comparteix” automàticament amb el seu empresari, després fa clic a “Sincronitza Planningify amb un calendari” a l’aplicació. Aquesta funció automatitzada no és gratuïta, però sí econòmica, menys de 10 € per any/empleat (mitjançant una subscripció a iCloud o Google Play).

Tanmateix, encara és possible enviar els horaris al vostre empresari cada setmana, de manera gratuïta, en format csv (per a la integració en un full de càlcul) o en format PDF imprimible.

Aquestes són les principals característiques de l’aplicació:

1. Introduir els horaris diaris és ràpid i fàcil.
L’usuari introdueix cada dia les seves hores d’arribada i sortida, el nombre d’hores de descans no remunerat, així com les hores extraordinàries, comentaris, etc.
L’aplicació gestiona fins a dos torns al dia (per exemple, per a restaurants) i també permet l’entrada automàtica d’horaris per al treball per torns. L’usuari anota les hores de cada torn (matí, migdia, vespre) i després aplica cada torn a cada dia.

2. Càlcul de les hores extraordinàries
Simplement creeu un “Model d’horari” amb un nombre total d’hores setmanals (per exemple 35 h), aleshores l’aplicació pot calcular automàticament el nombre d’hores extraordinàries treballades, per a cada setmana.

3. L’aplicació segueix sent fàcil d’utilitzar alhora que es pot personalitzar
És possible definir tarifes horàries (per exemple: dia pagat 85%), columnes personalitzades (cistella de menjar, lloc de treball, etc.), columnes calculades calculades mitjançant fórmules d’estil de full de càlcul, per exemple: Salari = Nombre d’hores treballades x Salari per hora + Nombre d’hores extraordinàries + 25%. A l’aplicació es proporcionen molts exemples.

El desenvolupador diu: “L’objectiu de l’aplicació és permetre a tots els usuaris, empleats, autònoms i empresaris, gestionar els seus horaris de la manera més senzilla, alhora que es manté altament personalitzable i adaptable. Actualment l’aplicació és utilitzada per un gran nombre de països i diferents llocs de treball que han adoptat i personalitzat l’ús de l’aplicació. Els grups d’usuaris de Facebook existeixen i permeten als usuaris discutir i compartir les seves millors pràctiques i fórmules de càlcul, i exposar els seus problemes.

L’aplicació és especialment utilitzada pels paramèdics i el sector del transport, perquè l’aplicació facilita la gestió de les tarifes horàries i el càlcul de les indemnitzacions, per garantir que rebeu un salari just. El sector de l’hostaleria valora el fet de poder definir dos torns al dia, i el petit comerç de poder gestionar els horaris dels seus empleats.

Gràcies a aquesta iniciativa, Planningify vol recollir comentaris dels usuaris per tal de perfeccionar el seu servei i constituir un “Model Tipus” per a cada servidor d’activitats. Les necessitats de personalització de les diferents professions són molt diferents i la idea és oferir una aplicació de Planningify dedicada a cada feina.

Algunes xifres clau:
Més de 300.000 descàrregues a iOS.
Més de 100.000 descàrregues a Android.
Una aplicació que s’utilitza principalment als països següents: França, Itàlia, Vietnam, Alemanya i Polònia.