Planningify

Aquí teniu un cas pràctic sobre l’horari tradicional d’oficina (9.00 a 17.00 hores), l’evolució dels horaris cap a més flexibilitat i teletreball, i com gestionar-ho amb l’aplicació Planningify.

Durant diverses dècades, l’horari tradicional d’oficina es va posar en pedra, presència de 9 a 17 h. fort, de dilluns a divendres amb una hora de descans no remunerat al migdia, i dos breus descansos de 15 minuts al matí i a la tarda. .

Això ha evolucionat de manera important des de fa temps, sobretot des del Covid 19, aquests horaris “estrictes” estan donant pas ara a horaris més flexibles, tant per motius personals com recollir els nens a l’escola, o per fer front a un excedent d’activitat professional.

Horari de treball condensat (empaquetat)

La jornada condensada (una possibilitat que cada cop ofereixen més empreses a França, Espanya i Suècia) ofereix als empleats més flexibilitat per reduir la seva jornada laboral de cinc a quatre dies.

Amb aquest model de treball encara hi ha inconvenients perquè les jornades són més llargues (deu hores diàries en comptes de 7 o 8) per compensar el temps perdut, i hi ha menys descansos.

Però els avantatges són molt més nombrosos: Menys reunions (vegeu síndrome de reunionitis, que consisteix a estar “tot el temps en reunions” sense justificació), menys temps no treballat sinó “no remunerat”, però sobretot permet que el treballador es beneficiï d’un descans a mitja setmana (per exemple dimecres per als nens), o encara millor tenir un cap de setmana allargat de 3 dies cada setmana (de divendres a diumenge, o de dissabte a dilluns, segons l’empresa).

Els caps de setmana prolongats seran especialment apreciats pels viatgers. A nivell professional, l’empresa comptarà amb un major ventall d’hores diàries, i més empleats implicats.

Horari flexible

Diverses empreses ja fa temps que ofereixen la modulació de l’horari, que permet una major jornada presencial per a l’empresa, i per als empleats que poden arribar abans o sortir més tard, tot respectant el nombre d’hores obligatòries.

Per exemple, un pare que ha de portar els seus fills a l’escola al matí pot venir més tard al matí o marxar abans a recollir-los.

Els “madurencs” i els “nocturns” troben el que busquen. Aquells que vulguin fer una sessió esportiva entre migdia poden fer un descans de 2 hores entre migdia, i acabar el dia més tard per compensar.

En general, això permet respectar tant l’horari personal dels empleats com les necessitats de l’empresa.

Teletreball híbrid/oficina a casa

La majoria de les empreses compatibles amb el teletreball han passat al mode de teletreball híbrid.

Sortir del teletreball a temps complet durant l’era de la covid, i també del treball 100% presencial, ara la majoria d’empreses han passat a la modalitat híbrida: 2 dies de teletreball i 3 dies de treball presencial a l’oficina.

Això permet disposar dels avantatges del teletreball (tranquil·litat, possibilitat de concentrar-se en un projecte determinat, evitar molèsties), i del treball presencial (cohesió en equip, creativitat, intercanvis entre companys).

El teletreball també permet reduir el temps de viatge (sobretot a les grans ciutats com París): menys temps de viatge, menys temps perdut en transport, més tranquil·litat, i també menys contaminació pel transport.

Conciliació de la vida laboral i familiar

Algunes empreses han abusat del temps de descans dels seus empleats. Ara, respectar la separació de la vida professional i la vida privada és més important en aquests dies, sobretot des de l’establiment a França del Dret a la Desconnexió (Codi del Treball 2016) que s’aplica a tots els empleats, especialment a les grans empreses: els empleats no estan obligats a respondre. a correus electrònics fora de l’horari d’oficina, ni a contestar el telèfon.

L’avantatge per a l’empresa de respectar aquest equilibri és millorar la moral de l’empleat, serà més productiu a la feina i en la seva vida professional i privada. Aquesta es dedicarà únicament al treball i a la seva família i les seves aficions/passions durant el seu temps lliure.

A més, els empleats que siguin feliços a la seva empresa intentaran “superar-se”, promocionaran la seva empresa i reduiran “la facturació”!

Hi ha tots els mateixos desavantatges (relatius)

Excepte els “dies més llargs” si es treballa 4 dies en lloc de 5 dies, sempre s’ha de mantenir una bona comunicació d’equip entre empleats, companys i directius. Sobretot, no tothom hauria de prendre el mateix dia de descans, o les hores de treball s’haurien d’escalonar completament.

A més, per al teletreball, generalment és obligatori romandre al mateix país, o almenys romandre a la mateixa zona horària…

Una solució recomanada a aquest problema és configurar un “Xat d’equip” (per exemple, Google Chat o una altra solució) perquè els companys es puguin comunicar fàcilment entre ells.

Un altre problema relacionat amb les persones en contacte amb els clients (especialment els representants comercials), aquest s’haurà d’adaptar necessàriament als horaris dels clients i prospectes.

Com optimitzar la gestió de l’horari de treball amb Planningify

Per ajudar a gestionar aquests horaris de treball variats, l’aplicació Planningify és una eina essencial.

Aquesta aplicació és bastant fàcil d’entendre i utilitzar i permet als usuaris anotar i gestionar els seus horaris de treball de manera senzilla i eficient.

L’aplicació permet mantenir-se organitzat a nivell professional/personal, anotar fàcilment les hores d’oficina previstes, realment realitzades, gestionar les jornades de teletreball (afegir una icona, un color determinat i un comentari), les hores extraordinàries i les hores de modulació.

Com descarregar l’aplicació Planningify

Per descarregar l’aplicació, només cal que cerqueu “Planningify” a App Store i Google Play, o feu clic a l’enllaç següent per obtenir els enllaços oficials de descàrrega i el manual d’usuari en format PDF: Planningify.