Calcula les hores extraordinàries i les hores extra

17/07/2022

Tutorial: com calcular automàticament les hores extraordinàries amb l’aplicació Planningify, més les hores extraordinàries i la compensació.


Hors extres i augment d’hores

Les hores extraordinàries són les hores de treball realitzades a petició de l’empresari, i que superen el nombre d’hores previstes en el contracte del treballador. Aquestes hores extraordinàries s’incrementen amb caràcter general i donen dret a una retribució més favorable (augment de la tarifa horària) i/o hores de descans compensatori.

Hi ha un nombre màxim d’hores autoritzades per dia i per any (“quota anual”) en funció del sector d’activitat, conveni col·lectiu de l’empresa, convenis negociats entre representants sindicals i grups patronals, conveni col·lectiu d’empresa, conveni de branca professional. ..

L’aplicació Planningify us permet calcular el nombre d’hores extraordinàries treballades per setmana, o quinze dies, i mostrar el nombre total per mes i any. El càlcul es fa comparant automàticament el nombre d’hores treballades amb les hores bàsiques. Les hores calculades poden ser modificades per l’usuari (per exemple, per no tenir en compte determinats dies de baixa), o per gestionar un comptador de “modulació”.

Per exemple: “Em paguen 12 € l’hora, tinc un contracte setmanal de 35 hores, i he treballat 42 hores, així que tinc 7 hores extraordinàries incrementades un 50%, per tant he de cobrar 420 € bruts + 42 € extra. per a la setmana”.


Implementació del càlcul de les hores extraordinàries

Exemple de configuració del càlcul per a una feina de 35 hores. Les funcions que es presenten aquí són accessibles per a tots els usuaris (també en versió gratuïta).

Això implica escollir hores fixes per a cada dia (exemple de 8:00 a 15:00 de dilluns a divendres), però no us preocupeu si teniu dies o hores variables perquè la durada total que es tindrà en compte sempre serà “Total setmana / quinze dies” i no el total diari.

  1. Vés a “Menú” > “Models” > “Crear”
    1. Trieu un títol, per exemple, “35 hores setmanals”
    2. Trieu “Hora d’arribada” = 09:00 i “Hora de sortida” = “16:00” de dilluns a divendres
    3. Valida
  2. Vés a “Menú” > “Programació” > “Opcions”
    1. Activeu l’opció “Hora extraordinària”
    2. Comprometeu els canvis
  3. Vés a “Menú” > “Agenda”
    1. Introduïu les vostres hores treballades (com és habitual)
    2. Al final de cada setmana, feu clic al botó “Accions” (a dalt a la dreta)
    3. Al menú, feu clic a “Calcula l’hora extraordinària” i després a “Setmana de 35 hores”
    4. L’aplicació calcula el nombre d’hores per dia/setmana (és possible modificar les hores calculades, i fins i tot tenir hores negatives)
    5. Valida
  4. El nombre d’hores extraordinàries es mostra a la programació i també a tots els informes (setmana, mes, any)


Càlcul del sou i hores de recuperació

Les funcions mostrades anteriorment requereixen la versió completa (amb subscripció). La implementació és senzilla i accessible a les opcions de planificació (vegeu “Columnes calculades”), els resultats són després visibles als informes “amb comentaris”. Aquí teniu alguns exemples.

1. Salari mensual (sou 12,34 €/hora) amb un increment del 50% per hores extraordinàries.

  • Títol: “Salari” o “Salari”
  • Tipus/Format de visualització: “Número –> 02:30”
  • Tipus de fórmula: “Totals”
  • Informes:
    • Setmana/Dies: No
    • Meses/Dies: Sí
    • Any/Mes: Sí
  • Fórmula:12.34 * ((#DURATION# – #OVERTIME#) / 60 + (#OVERTIME# / 60 * 1.5)

Amb 40 hores treballades, tindries 35 hores retribuïdes 431,90 € + 92,55 € augmentats = 524,45 € en total.

 

2. Bonificació en hores de recuperació

  • Títol: “Recuperació”
  • Tipus/Format de visualització: “Número –> 02:30”
  • Tipus de fórmula: “Totals”
  • Informes:
    • Setmana/Dies: No
    • Meses/Dies: Sí
    • Any/Mes: Sí
  • Fórmula:#OVERTIME# * 1.5

Amb 10 hores addicionals, tindries 15 hores de recuperació/modulació.


Per anar més lluny

L’aplicació Planningify és fàcil d’utilitzar, però permet moltes modificacions i personalitzacions complexes (fórmules de càlcul personalitzades). A l’aplicació es presenten exemples de fórmules, però us recomanem que us uniu al nostre grup de suport de Facebook, podreu comunicar-vos amb altres usuaris i compartir les vostres idees i fórmules! També tenim un grup Reedit i Discord.






 Page
 Group