Spočítejte si přesčasy a bonusové hodiny

17/07/2022

Kurz: Jak automaticky vypočítat přesčasy pomocí aplikace Planningify plus přesčasy a kompenzace.


Přesčasy a delší hodiny

Přesčas je doba práce konaná na žádost zaměstnavatele, která přesahuje počet hodin stanovený v zaměstnanecké smlouvě. Tyto přesčasové hodiny jsou obecně navýšeny a zakládají právo na výhodnější odměnu (zvýšenou hodinovou sazbu) a/nebo hodiny náhradního odpočinku.

Maximální povolený počet hodin za den a rok (dále jen „roční kvóta“) je v závislosti na odvětví činnosti, podnikové kolektivní smlouvě, dohodách sjednaných mezi zástupci odborů a seskupení zaměstnavatelů, kolektivní smlouvě, odvětvové smlouvě. ..

Aplikace Planningify vám umožňuje vypočítat počet odpracovaných přesčasových hodin za týden nebo čtrnáct dní a zobrazit celkový počet za měsíc a rok. Výpočet se provádí automatickým porovnáním počtu odpracovaných hodin se základními hodinami. Vypočítané hodiny může uživatel upravit (například tak, aby nezohledňoval určité dny pracovní neschopnosti), nebo spravovat počítadlo „modulace“.

Například: „Dostávám mzdu 12 EUR na hodinu, mám týdenní smlouvu na 35 hodin a odpracoval jsem 42 hodin, takže mám 7 přesčasových hodin navýšených o 50 %, takže musím dostat 420 EUR hrubého + 42 EUR navíc na týden.“


Implementace výpočtu přesčasů

Příklad nastavení výpočtu pro 35hodinovou práci. Zde uvedené funkce jsou přístupné všem uživatelům (také bezplatná verze).

To zahrnuje výběr pevných časů pro každý den (příklad od 8:00 do 15:00 pondělí až pátek), ale nebojte se, pokud máte proměnlivé dny nebo časy, protože celková délka zohledněná bude vždy „Celkový týden / čtrnáct dní“ a nikoli denní součet.

  1. Přejděte do nabídky > „Modely“ > „Vytvořit“
    1. Vyberte název, například „35hodinový týden“
    2. Vyberte „Čas příjezdu“ = 09:00 a „Čas odjezdu“ = „16:00“ od pondělí do pátku
    3. Ověřit
  2. Přejděte do nabídky > „Plán“ > „Možnosti“
    1. Aktivujte možnost Přesčas
    2. Potvrdit změny
  3. Přejděte do nabídky > „Plán“
    1. Zadejte odpracované hodiny (jako obvykle)
    2. Na konci každého týdne klikněte na tlačítko Akce (vpravo nahoře)
    3. V nabídce klikněte na „Vypočítat přesčas“ a poté na „35hodinový týden“
    4. Aplikace vypočítá počet hodin za den/týden (vypočítané hodiny je možné upravit a dokonce mít záporné hodiny)
    5. Ověřit
  4. Počet přesčasových hodin se zobrazuje v rozvrhu a také ve všech přehledech (týden, měsíc, rok)


Výpočet mzdy a hodin zotavení

Výše uvedené funkce vyžadují plnou verzi (s předplatným). Implementace je jednoduchá a dostupná v možnostech plánování (viz „Vypočítané sloupce“), výsledky jsou pak viditelné v reportech „s komentáři“. Zde jsou nějaké příklady.

1. Měsíční plat (mzda 12,34 EUR/hod.) s 50% navýšením za přesčasy.

  • Název: „Plat“ nebo „Mzda“
  • Typ/formát zobrazení: „Číslo –> 02:30“
  • Typ vzorce: „Součty“
  • Přehledy:
    • Týden / dny: Ne
    • Měsíce / dny: Ano
    • Rok / měsíc: Ano
  • Vzorec:12.34 * ( (#DURATION# – #OVERTIME#) / 60 + (#OVERTIME# / 60 * 1.5)

Při 40 odpracovaných hodinách byste měli za 35 hodin zaplaceno 431,90 EUR + 92,55 EUR navýšených = celkem 524,45 EUR.

 

2. Bonus v hodinách obnovy

  • Název: „Zotavení“
  • Typ/formát zobrazení: „Číslo –> 02:30“
  • Typ vzorce: „Součty“
  • Přehledy:
    • Týden / Dny: Ne
    • Měsíce / dny: Ano
    • Rok / měsíc: Ano
  • Vzorec:#OVERTIME# * 1.5

S 10 hodinami navíc byste měli 15 hodin obnovy/modulace.


Jak se dostat dále

Aplikace Planningify se snadno používá, ale umožňuje mnoho úprav a komplexních přizpůsobení (vlastní kalkulační vzorce). Příklady vzorců jsou uvedeny v aplikaci, ale důrazně vám doporučujeme, abyste se připojili k naší skupině podpory na Facebooku, budete moci komunikovat s ostatními uživateli a sdílet své nápady a vzorce! Máme také skupinu Reedit a Discord.






 Page
 Group