Planningify

Ce tutoriel explique comment gérer facilement le planning de travail, les heures travaillées, les heures supplémentaires et le salaire avec l’application Planningify.

Comment remplir la feuille de temps de travail

Ouvrez d’abord l’application Planningify puis cliquez sur le bouton « Planning 1 ».

Il vous suffit maintenant de localiser le jour en cours (il est mis en surbrillance, et vous pouvez choisir n’importe quelle semaine en cliquant sur l’en-tête de la semaine) puis cliquez sur les cellules pour choisir l’heure d’arrivée, de départ et de pause. La durée effective de travail est automatiquement calculée comme ceci : heure de fin – heure de début – pauses.

Pour définir un jour comme vacances ou jour férié, appuyez sur le numéro du jour pour choisir une couleur et / ou une icône.

Les rapports PDF avec le nombre total d’heures travaillées par semaine et par mois sont disponibles, imprimables et partageables avec tout logiciel de tableur compatible.

Comment calculer les heures supplémentaires ?

Pour calculer les heures supp. pour les emplois rémunérés à la semaine, activez l’option gratuite Heures supplémentaires dans les paramètres du planning, puis créez un modèle (uniquement disponible dans la version complète) avec les heures standard pour chaque jour, puis cliquez sur « Calculer les heures supplémentaires » sur votre planing et vous verrez le nombre d’heures supplémentaires effectuées par jour et par semaine.
Il est également possible de choisir manuellement le nombre d’heures supplémentaires pour les travaux avec un horaire irrégulier, et de l’utiliser comme compteur de modulation (gérer les temps négatifs et positifs), pour suivre et gérer les heures de récupération et RTT.
Ne vous inquiétez pas si vous n’avez pas d’horaire régulier (ex: la durée à faire chaque jour varie souvent), dans ce cas ne tenez compte que du « total des heures supplémentaires ».

Comment calculer le salaire ?

Pour savoir combien d’argent vous avez gagné, la version complète est nécessaire. Allez simplement dans les paramètres de planification, cliquez sur « Colonne calculée », regardez des exemples puis choisissez une formule de calcul du salaire. Le salaire sera affiché sur tous les rapports « avec commentaires ». De multiples formules sont proposées, du calcul de salaire le plus simple au plus complexe avec gestion des heures supplémentaires, des heures de nuit, des primes et des extras).
Exemple de la formule la plus simple: #DURATION# / 60 * 12.34 (cela signifie que le salaire est calculé en multipliant le nombre total d’heures travaillées par 12,34 par heure).

Planningify était auparavant connu sous le nom de iziTime, mais est toujours compatible avec les dernières versions.